Les articles
– Code article sur 10 positions, Référence fournisseur, prix d’achat et de vente
– Gestion des familles et sous-familles d’articles
– Affectation des taxes par article
– Editions de fiche d’article ou de listes classées par famille, par code article ou par libellé article
– Fiche de stock par article
La gestion des ventes
– Edition de devis
– Bons de commandes : Les bons de commande de clients sont saisis pour être par la suite utilisés lors de l’établissement du bon de livraison
– Bons de livraison : Saisie des bons de livraison des clients avec quantités et montants. Un bon de commande peut donner lieu à plusieurs livraisons. Le BL mouvement le stock de l’article
– Facturation : Une facture peut couvrir plusieurs bons de livraison. Les articles facturés peuvent être des articles tenus en stock ou des services fournis. Plusieurs taux de TVA et taxes.
– Bons de retour de marchandises et Avoir sur facture
– CA Ventes : Liste des factures de vente entre deux dates
Le suivi des clients
– Saisie des paiements des clients : Règlements sur plusieurs échéances et divers modes de paiement
– Etat des factures impayées d’un client : Liste des factures partiellement ou non réglées à ce jour
– Consultation ou édition d’une fiche client : La fiche client comprend par ordre chronologique et sur la même liste toutes les factures du client (Débit) et tous les règlements et avoirs du client (Crédit)
– CA par client : Liste indiquant pour chaque client le CA réalisé entre deux dates
– Liste des bons de commande en instance : Partiellement ou totalement non satisfaits
– Liste des bons de livraison non facturés
– Situation des clients : Liste de tous les clients indiquant pour chaque client le CA, les règlements et sa situation
– Echéancier par client : Liste des règlements d’un client classés par date
La gestion des achats
– Demande de prix
– Bon de commande : Etablissement des bons de commande pour le suivi lors de la livraison et réception des factures
– Bon de réception : Saisie des bons de réception des fournisseurs avec quantités et montants (Les prix pratiqués peuvent être comparés à ceux d’une convention avec chaque fournisseur saisie préalablement)
– Facture fournisseur : Une facture peut couvrir plusieurs bons de réception. Les articles facturés peuvent être des articles tenus en stock ou des services fournis
– Bons de retour de marchandises et Avoir sur facture
– CA Achat : Liste des factures achat entre deux dates
Le suivi des fournisseurs
– Saisie des paiements des fournisseurs : Règlements sur plusieurs échéances et divers modes de paiement
– Liste de factures impayées : Les factures partiellement réglées ou non réglées sont éditées
– Consultation ou édition d’une fiche fournisseur : La fiche fournisseur indique par ordre chronologique sur la même liste les factures du fournisseur (Crédit) et les règlements et avoirs (Débit)
– CA par fournisseur : Liste indiquant pour chaque fournisseur le CA réalisé entre deux dates
– Liste des bons de commande en instance
– Liste des bons de livraison non facturés
– Situation des fournisseurs : Liste de tous les fournisseurs indiquant pour chaque fournisseur le CA, les règlements et sa situation
– Echéancier par fournisseur : Liste des règlements d’un fournisseur classés par date
Gestion des stocks mono ou multi-magasins : La gestion des stocks couvre les fonctions suivantes :
– La gestion des articles et de leurs familles : Possibilité de créer autant de familles d’articles que nécessaire, chaque article est affecté à une famille
– Plusieurs magasins dans une société : Les mouvements et le stock de chaque magasin sont gérés de manière indépendante
– L’approvisionnement : Demande d’approvisionnement, Edition des demandes de prix
– Prise en charge de toutes les opérations : Entrées (Bons de réception), Sorties (Bons de livraison) et mouvements internes d’articles (Bons de mutation)
– La situation du stock est connue dans chaque magasin – Les statistiques : Etat des entrées par Date/Tiers/Magasin, Etat des sorties par Date/Tiers/Magasin, Répartition par mois de la consommation par service, Répartition par mois de la consommation totale de l’entreprise
Les taxes
– Les taxes appliquées sont paramètrables
– Possibilité d’ajouter des nouvelles taxes ou de modifier les taux ou libellés de taxes existantes
– Gestion des taxes imbriquées telles que FODEC ou autres
– Gestion du timbre ou toute autre taxe forfaitaire fixe
– Possibilité d’exonérer des clients d’une ou plusieurs taxes pour un ou pour plusieurs articles
– Prise en compte de la majoration dans le cas « sans matricule fiscal »
– Edition de l’état des taxes à l’achat ou à la vente par taxe et par mois
Les affectations
– Possibilité de découper la société en ses différentes entités organisationnelles : Administration, Production,usine A, usine B, Atelier 1 de l’usine A, …
– Chaque bon de commande, bon de livraison ou facture peut être attribué à une affectation
– Possibilité d’éditer divers états par affectation
Convention avec tiers (clients ou fournisseurs)
– Possibilité de gérer des conventions de tarifs avec un client portant sur une liste d’articles et valable entre deux dates
– Cette convention sera proposée par défaut à la création de tout bon de commande, de livraison ou facture
Autres avantages
– Possibilité de faire des inventaires à tout moment de l’année
– Protection des données par mot de passe
– Définition des droits d’accès par utilisateur et groupe d’utilisateurs
– L’impression de documents peut utiliser des pré-imprimés
– Import / Export de données vers d’autres formats (texte, ASCII ou autres)

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